9 Langkah untuk Hosting Baby Shower Virtual yang Sempurna

5 Baby Shower Games for the No-Nonsense Shower | Sammiches & Psych MedsMari rayakan dan bantu ibu baru mempersiapkan bangau! Hari-hari ini, karena kekhawatiran jarak sosial yang sejalan dengan pandemi virus Corona, ibu hamil dan tuan rumah di mana-mana meninggalkan rencana baby shower “secara langsung” untuk mengadakan acara seperti itu secara online.

Di masa lalu, teknologi telah menjadi anugrah bagi calon ibu yang keluarga dan teman-temannya tinggal jauh. Keluarga militer, khususnya, telah menikmati manfaat dari baby shower online selama bertahun-tahun.

Memang, itu tidak sama dengan bertemu dengan orang yang dicintai sambil bertatap muka dan menikmati waktu bersama. Tetapi ada juga banyak keuntungan dari baby shower virtual, seperti biaya yang lebih rendah untuk tuan rumah dan lebih banyak kenyamanan bagi para tamu. Banyak hal yang Anda sukai tentang baby shower dapat dengan mudah direplikasi dalam format online.

Berikut sembilan langkah untuk membuat baby shower virtual Anda sukses.

1. Pahami Harapan Calon Ibu

Tempat terbaik untuk memulai perencanaan adalah dengan bertanya kepada penerima penghargaan apa yang ada dalam pikirannya. Tuan rumah dapat memulai dengan berbagi ide di bawah ini dengan tamu kehormatan untuk mendapatkan umpan balik. Memastikan bahwa harapan terpenuhi akan memastikan pesta sukses. 

Dengan bantuan calon ibu (atau ayah), pilih tanggal dan waktu. Ingatlah bahwa tanggalnya harus setidaknya satu bulan untuk memungkinkan pengorganisasian dan pengaturan undangan sebelum waktu yang disarankan untuk mengirim undangan kira-kira tiga minggu sebelum tanggal mandi. 

Anda akan membutuhkan daftar tamu (atau kedua orang tua jika itu adalah pesta pernikahan) dengan alamat email dan nama depan. Pertimbangkan untuk memiliki beberapa kamar mandi kecil dengan orang-orang yang semuanya saling mengenal daripada memiliki satu atau dua kamar mandi yang lebih besar. Menjaga daftar tamu di 25 atau di bawah akan membantu koordinasi diskusi dan bermain game. 

Tanyakan juga informasi yang diperlukan untuk undangan tersebut, seperti warna kamar bayi, jenis kelamin bayi (jika diketahui), dan link ke daftar bayi nya.


2. Pilih dan Uji Platform Rapat Online

Sama seperti shower tatap muka, tempat tersebut membuat perbedaan besar, jadi pilihlah milik Anda dengan hati-hati. PerbesarGoogle Meet, dan Skype adalah semua opsi gratis populer yang tidak terlalu sulit, bahkan untuk tamu yang paling tidak paham teknologi.

Anda mungkin ingin melihat platform yang relatif baru ini yang didedikasikan untuk membuat baby shower virtual menjadi mudah– WebBabyShowerWebBabyShower adalah pemimpin pasar # 1 dalam virtual baby shower dan telah membantu lebih dari 10.000 pelanggan dan keluarga bahagia sejak tahun 2006. Dengan WebBabyShower Anda dapat menyiapkan shower dalam hitungan menit; platform ini mencakup buku tamu, halaman pendaftaran hadiah, album video dan foto, halaman permainan dengan papan skor, dan bahkan kemampuan untuk mengirim dan melacak undangan yang dipersonalisasi dari platform itu sendiri.

Tidak peduli platform apa yang Anda gunakan, ada baiknya untuk melakukan uji coba dengan beberapa teman dekat atau anggota keluarga menggunakan lonceng / peluit yang Anda rencanakan untuk digunakan selama mandi sehingga Anda akan benar-benar nyaman dengannya saat mandi. hari datang. 

Pastikan tuan rumah dan tamu kehormatan memiliki koneksi internet yang kuat (terhubung langsung ke internet Anda melalui kabel vs. nirkabel adalah optimal). Tutup semua aplikasi atau jendela yang tidak perlu di komputer / laptop Anda sebelum meluncurkan pesta. 

3. Mengirimkan Undangan Digital

Aplikasi undangan digital seperti DicetakPosting Tanpa Kertas, dan Evite sudah ada cukup lama, jadi kebanyakan orang merasa nyaman menerima undangan dari mereka. Anda bisa membuatnya dengan download free invitation templates.

Mengirim undangan secara elektronik memberi mereka yang diundang cara mudah untuk mendapatkan tautan ke daftar bayi dan RSVP – dan menyertakan tautan dan detail penting lainnya untuk memasuki pesta. 

Mengetahui jumlah pegawai sebelumnya akan membantu tuan rumah merencanakan waktu yang dibutuhkan untuk semua kegiatan dengan lebih baik. 

Mintalah agar semua hadiah dikirim langsung ke Ibu / Ayah terlebih dahulu agar bisa dibuka secara online selama pesta. 

4. Sertakan Tautan ke Catatan Bayi Online

Calon orang tua telah menggunakan daftar bayi online selama bertahun-tahun, dan prosesnya sudah biasa bagi sebagian besar orang. Calon orang tua cukup berbelanja online di toko favorit mereka atau di Amazon dan menambahkan item yang diinginkan ke daftar publik yang dapat dibagikan dengan para tamu.

Anda mungkin ingin meminta mereka yang diundang untuk meninggalkannya barang bayi favoritdi platform undangan sebagai komentar yang dapat dibagikan dengan tamu kehormatan. (Kami harapSlumberPod ada di daftar keinginan, seperti yang dikatakan pelanggan kami, ini adalah pengubah permainan total untuk berbagi kamar di mana pun Anda berada!)

5. Jangan Lupakan Dekorasi dan Makanan

Memang benar, virtual shower sepertinya memiliki nuansa berbeda terkait dekorasi tapi ada hal menyenangkan yang bisa dilakukan untuk membuat acaranya meriah. 

Jika Anda adalah tuan rumah, pertimbangkan untuk mengirimkan dekorasi calon ibu atau ayah (pita, balon, dan spanduk) ke ruangan tempat dia akan duduk selama mandi. Etsy memiliki banyak ide bagus tergantung ruangan dan anggaran Anda.

Atau jika Anda menggunakan Zoom, pilih salah satu latar belakang bertema pesta khusus mereka. Untuk membuatnya benar-benar meriah, minta semua tamu untuk menggunakan latar belakang Zoom yang sama.Berikut panduannya untuk membuatnya mudah – dari What’s to Expect. 

Jika anggaran memungkinkan, sentuhan yang bagus dapat berupa mengantarkan makan siang atau beberapa item roti manis dan gurih dari kafe terdekat yang berperingkat baik. Berikut video youtube dengan resep hebat yang cocok untuk baby shower.

6. Rencanakan Game

Banyak permainan baby shower tradisional sudah tidak tersedia lagi. Namun, masih banyak permainan menyenangkan yang bisa Anda mainkan selama mandi virtual Anda. Jika Anda adalah tuan rumah yang paham teknologi, Anda dapat menggunakan platform Zoom Anda untuk membuat “ruang istirahat” untuk memisahkan grup menjadi beberapa tim untuk kompetisi persahabatan. 

Beberapa game virtual favorit meliputi:

  • “The Price Is Right” di mana para tamu harus menebak harga berbagai perlengkapan bayi. 
  • “Sebutkan Lagu Bayi” di mana Anda memainkan musik untuk lagu anak-anak populer atau sajak anak-anak, dan tamu Anda harus menebaknya. 
  • Nama Bayi Selebriti”Untuk mencocokkan setiap nama bayi dengan ibu yang terkenal itu. 
  • “Siapa Bayi Itu?” bisa menyenangkan jika Anda meminta semua peserta untuk mengirim foto bayi mereka ke salah satu pembawa acara sebelumnya untuk dimasukkan ke dalam presentasi PowerPoint sederhana. 

7. Dapatkan Hadiah dan Pesta

Memberi hadiah kepada pemenang permainan adalah bagian utama dari kesenangan dalam acara baby shower. Anda dapat membeli beberapa kartu hadiah, masing-masing seharga $ 5- $ 10, dan memberikannya sebagai hadiah. Beberapa ide: dibawa pulang atau dikirim dari restoran populer, atau kartu hadiah Amazon.

Suvenir pesta masih bisa menjadi bagian dari kesenangan dengan perencanaan sebelumnya. Mengirimkan bahan-bahan “kue mug” sebelumnya kepada semua orang dalam daftar (pikirkan bagian kue individu) atau kue yang dihias secara individu akan memungkinkan para tamu untuk menikmati sesuatu yang enak bersama selama pesta.

8. Mempersiapkan Hadiah Pembukaan

Jika undangan dikirim setidaknya 2-3 minggu sebelumnya, hadiah dapat dikirim langsung ke calon orang tua dan akan siap dibuka saat mandi – langsung di layar sehingga tamu Anda dapat menonton. Buka dokumen lembar Google sehingga Anda dapat menangkap semua hadiah dan mengirimkan daftarnya kepada penerima bantuan untuk mendapatkan bantuan saat menulis ucapan terima kasih.

9. Bagikan Agenda

Setelah mendapatkan umpan balik dari penerima dan rencana dibuat, tuan rumah harus berbagi “jadwal” dengan semua peserta (termasuk tamu kehormatan) sebelumnya (beberapa hari sebelum acara mandi, Anda dapat memasukkan informasi ini di pengingat). 

Berbagi rencana membantu semua orang mengetahui apa yang diharapkan dan juga membantu mengatur waktu. Cobalah untuk menjaga jadwal pada satu jam atau kurang, jika memungkinkan. Berikut adalah contoh yang kami buat menggunakan umpan balik dari pelanggan dan basis penggemar kami: 

  • Selamat datang dari tuan rumah (2 menit)
  • Bagikan nasihat parenting (5 menit)
  • Main game (15 menit)
  • Hadiah terbuka (10 menit)
  • Tur pembibitan virtual (10 menit)
  • Penutupan / perpisahan (5 menit) 

 

Baby shower virtual adalah alternatif yang sangat kreatif dan serbaguna dan akan membuat kenangan yang akan dihargai oleh ibu hamil dan / atau ayah selamanya. Ingatlah untuk mengambil tangkapan layar juga sehingga calon orang tua memiliki gambar dari pesta seperti yang mereka lakukan jika itu adalah pesta tatap muka.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *